Türkiye’de yabancı ülkelerde kullanılmak üzere genellikle doğum belgesi, evlilik belgesi gibi bazı belgelerin apostilli olması gerekmektedir. Apostil, bir belgenin gerçekliğini doğrulamak ve diğer ülkelerde yasal olarak tanınmasını sağlamak için belgeye eklenen bir sertifikadır.
Türkiye’de belgelerin apostilli yapılabilmesi için kişilerin öncelikle ilgili makamlardan belgenin resmi bir kopyasını alması gerekmektedir. Örneğin doğum belgeleri Nüfus Müdürlüğü’nden (Nüfus Müdürlüğü), evlilik belgeleri ise Evlendirme Dairesi’nden alınabilir.
Belgenin resmi kopyası alındıktan sonra apostil yapılmak üzere Dışişleri Bakanlığı’na götürülebilir. Dışişleri Bakanlığı’nın Ankara’da ofisi bulunduğu gibi, diğer şehirlerdeki devlet daireleri de apostil işlemini (kaymakamlık) yapabilmektedir.
Türkiye’de bir belgeye apostil yaptırmanın şartları belgenin türüne ve kullanılacağı ülkeye göre değişmektedir. Genel olarak kişilerin belgenin orijinalinin yanı sıra pasaport veya ulusal kimlik kartlarının bir kopyasını da ibraz etmeleri gerekecektir. Diğer gereksinimler özel koşullara bağlı olarak değişebilir.
Türkiye’de belgelerin resmi tercümesi birçok farklı kanal üzerinden yapılabilmektedir. Seçeneklerden biri, çeşitli dillerde çeviri sağlayabilen profesyonel bir çeviri hizmeti kullanmaktır. Bu hizmetler ülke genelindeki büyük şehirlerde mevcuttur ve birçoğu çevrimiçi çeviri hizmetleri de sunmaktadır.
Diğer bir seçenek ise Adalet Bakanlığı Mütercim Tercümanlık Dairesi (Adalet Bakanlığı Çeviri ve Tercüme Dairesi) gibi devlet onaylı bir çeviri hizmetini kullanmaktır. Bu hizmetler genellikle özel çeviri hizmetlerinden daha pahalıdır ancak hükümet tarafından tanınmanın ek faydasını da sunar.
Türkiye’de belgelerin noter tasdiki genellikle noter (noter) aracılığıyla yapılır. Türkiye’deki noterler, yasal belgelerin doğrulanması ve doğrulanmasından sorumlu lisanslı profesyonellerdir. Noterler ülke genelindeki çoğu şehirde bulunabilir ve genellikle hukuk veya mali hizmetler ofislerinde bulunur.
Türkiye’de noter tasdikli bir belgeye sahip olmak için kişilerin belgenin aslını ve pasaport veya nüfus cüzdanı fotokopisini ibraz etmeleri gerekmektedir. Noter belgeyi inceleyecek ve eğer uygunsa, orijinalliğini doğrulamak için damgalayıp imzalayacaktır.
Sonuç olarak, Türkiye’deki belgelere, belgenin resmi bir kopyası alınarak Dışişleri Bakanlığı veya Kaymakamlık Bürolarına götürülerek yabancı ülkelerde kullanılmak üzere apostil tasdiki yapılabilir. Apostil alma şartları belgenin türüne ve kullanılacağı ülkeye bağlıdır. Türkiye’deki belgelerin resmi tercümeleri, profesyonel çeviri hizmetleri veya devlet onaylı çeviri hizmetleri aracılığıyla alınabilir. Belgelerin noter onayı genellikle, belgeyi inceleyecek ve gerçekliğini doğrulamak için damgalayıp imzalayacak olan noter aracılığıyla yapılır.