Apostil, bir belgenin gerçekliğini doğrulamak ve diğer ülkelerde yasal olarak tanınmasını sağlamak için belgeye eklenen bir sertifikadır. Apostil belgeleri genellikle bir kişinin Türkiye’de doğum belgesi veya evlilik belgesi gibi yabancı bir belge kullanması gerektiğinde kullanılır.

Türkiye’deki yabancı makamlardan alınan apostilli bir belgenin kullanılabilmesi için öncelikle belgenin Türkçeye çevrilmesi gerekmektedir. Türkiye’deki belgelerin resmi tercümeleri, profesyonel çeviri hizmetleri veya devlet onaylı çeviri hizmetleri aracılığıyla alınabilir. Bu hizmetler ülke genelindeki büyük şehirlerde mevcuttur ve birçoğu çevrimiçi çeviri hizmetleri de sunmaktadır.

Belgenin Türkçeye çevrilmesinin ardından noter tasdikli olması gerekmektedir. Noter tasdiki, bir belgenin doğruluğunun noter kaşesi ve imzası yoluyla doğrulanması işlemidir. Türkiye’deki noterler, yasal belgelerin doğrulanması ve doğrulanmasından sorumlu lisanslı profesyonellerdir. Noterler ülke genelindeki çoğu şehirde bulunabilir ve genellikle hukuk veya mali hizmetler ofislerinde bulunur.

Belge tercüme edilip noter tasdiki yapıldıktan sonra Türkiye’de kullanılabilir. Ancak belgenin kullanımının belirli amaçlar veya işlemlerle sınırlı olabileceğini unutmamak gerekir. Örneğin, yabancı doğum belgesi Türkiye’de kimlik belgesi olarak kabul edilebilir, ancak evlenme veya boşanma amacıyla yasal bir belge olarak kabul edilmeyebilir.

Yabancı bir belgenin apostili yoksa Türkiye’de de kullanılabilir ancak süreç biraz daha karmaşıktır. Öncelikle belgenin düzenlendiği ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından belgeye konsolosluk damgası vurulmalıdır. Bu süreç konsolosluk yasallaştırması olarak bilinir. Veya yabancı ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliği tarafından damgalanabilir.

Belgenin konsoloslukta tasdik edilmesinin ardından yukarıda açıklandığı şekilde Türkçeye tercüme edilmesi ve noter tasdiki yapılması gerekmektedir. Bu adımlar tamamlandıktan sonra belgenin Türkiye’deki Kaymakamlık tarafından da onaylanması gerekmektedir. Bu işleme “kaymakamlık onayı” adı verilmektedir.

Genel olarak yabancı makamlardan alınan apostilli belgeler tercüme ve noter onayından sonra Türkiye’de kullanılabilir. Apostilsiz yabancı belgeler de Türkiye’de kullanılabilir ancak süreç daha karmaşıktır ve konsolosluk tasdiki, tercüme, noter tasdiki ve kaymakamlık onayı gibi ek adımları içerir. Yabancı belgelerin Türkiye’de kullanımının belirli amaç veya işlemlerle sınırlı olabileceğini dikkate almak önemlidir.