التوثيق هو عملية توثيق مستند أو معاملة بواسطة كاتب عدل، وهو شاهد معترف به قانونًا ومحايد ومصرح له بالتصديق على صحة التوقيعات والمستندات والمسائل القانونية الأخرى. في تركيا، غالبًا ما يكون التوثيق مطلوبًا لمجموعة واسعة من المسائل القانونية والإدارية، مثل شراء العقارات، أو تسجيل الأعمال التجارية، أو الحصول على تصريح عمل.
هناك عدة طرق للعثور على كاتب عدل في تركيا كأجنبي: الأدلة عبر الإنترنت: لدى غرفة كتاب العدل التركية ووزارة العدل التركية أدلة على الإنترنت تسرد أسماء ومعلومات الاتصال لكتاب العدل في تركيا. يمكنك البحث في هذه الأدلة حسب المدينة أو المنطقة للعثور على كاتب العدل في منطقتك. كما يمكنك البحث عن كاتب العدل على خرائط جوجل (يمكنك كتابة “note” على خرائط جوجل للعثور على كاتب العدل القريب منك). مقدمو الخدمات القانونية: تقدم العديد من مكاتب المحاماة ومقدمي الخدمات القانونية في تركيا خدمات التوثيق كجزء من خدماتهم القانونية. يمكن لهذه الشركات توثيق مستنداتك نيابةً عنك مقابل رسوم الخدمة. يمكنك البحث عن مقدمي الخدمات القانونية في منطقتك من خلال الأدلة عبر الإنترنت أو عن طريق الاتصال بنقابة المحامين المحلية. السفارات والقنصليات: تقدم بعض السفارات والقنصليات في تركيا أيضًا خدمات التوثيق لمواطنيها. يمكنك الاتصال بسفارتك أو قنصليتك لمعرفة ما إذا كانوا يقدمون هذه الخدمة ومعرفة المزيد حول هذه العملية.
بمجرد العثور على كاتب عدل في تركيا، يمكنك توقع العملية التالية: تحديد موعد: يطلب معظم كتاب العدل في تركيا موعدًا لتقديم خدماتهم. يمكنك تحديد موعد عن طريق الاتصال بكاتب العدل مباشرة أو من خلال موقعه الإلكتروني أو مزود الخدمة القانونية. قم بإعداد المستندات: قبل موعدك، ستحتاج إلى إعداد المستندات التي تحتاج إلى التوثيق. تأكد من إحضار جميع المستندات ذات الصلة، مثل الهوية وإثبات العنوان وأي مستندات داعمة. قد تحتاج أيضًا إلى ترجمة مستنداتك إلى اللغة التركية إذا لم تكن بتلك اللغة. حضور الموعد: في موعدك، سوف تحتاج إلى تقديم المستندات الخاصة بك وهويتك إلى كاتب العدل. سيقوم كاتب العدل بمراجعة مستنداتك وقد يطرح عليك أسئلة حول محتوى المستندات والغرض من التوثيق. دفع الرسوم: عادةً ما تأتي خدمات التوثيق في تركيا مقابل رسوم، والتي يتم دفعها عادةً نقدًا أو عن طريق بطاقة الائتمان. ستختلف الرسوم حسب نوع التوثيق ومدى تعقيد المستندات. جمع المستندات الموثقة: بمجرد اكتمال عملية التوثيق، سيقوم كاتب العدل بختم المستندات وتوقيعها، وسيتم إعطاؤك نسخة من المستندات الموثقة. تأكد من الحفاظ على أمان هذه المستندات لأنها قد تكون مطلوبة في المسائل القانونية أو الإدارية المستقبلية.